個人情報保護への取り組み

株式会社シニアーライフ(屋号:結婚相談所マリックス)では個人情報保護マネジメントシステム(日本工業規格JISQ15001:2006)の要求事項に準拠して、お問合せの方々や会員の皆様の個人情報の保護、管理を厳重に行うことをお約束します。

株式会社シニアーライフ(屋号:結婚相談所マリックス)は認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)及び、日本結婚相手紹介サービス協議会(JMIC)の対象事業者となっています。

対象事業者の義務

  1. 認定個人情報保護団体から通知があった個人情報の取り扱いに関する苦情、および相談についての対応や解決の指示があったときは対応及び処理を行います。
  2. 認定個人情報保護団体から苦情や相談の解決について、文書や口頭による説明および資料等の提出を求められたときは、正当な理由がある場合を除いて対応します。個人情報に関するご質問、ご要望、苦情は、下記の問い合わせ窓口にお願い致します。

株式会社シニアーライフ(マリックス)問い合わせ窓口
(所在地)東京都新宿区西新宿2-1-1 新宿三井ビル44階
(電話番号)03-3349-0401
(E-Mail)

お申出電話の録音について
お申出内容を正確に把握し対応をさせて頂くため、通話を録音させて頂きます。 録音させて頂いた内容については、苦情等の解決のために利用致します。

対象事業者の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談は、以下の経済産業大臣認定・認定個人情報保護団体でも受け付けています。

認定個人情報保護団体 日本結婚相手紹介サービス協議会
http://www.jmic.gr.jp
住所 〒113-0033 東京都文京区本郷3丁目32番地6号 ハイヴ本郷401
電話番号 03-5689-8769(代表)

一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)  個人情報保護苦情相談室
http://privacymark.jp/
住所 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号 0120-700-779

個人情報保護方針

マリックスでは個人情報保護マネジメントシステム(日本工業規格JISQ15001:2006)の要求事項に準拠し、個人情報保護方針を定めました。

株式会社シニアーライフ(屋号:マリックス)は、結婚相手紹介業務を遂行する上で、全社員が個人情報保護・管理の重要性を認識し、個人情報に関する法令等を遵守するとともに、以下に示す個人情報保護方針を定めるとともに、個人情報保護マネジメントシステム(PMS)を構築し、これを実行し、維持することを宣言します。

  1. 当社は、結婚相手紹介業を行う上で、会員及び資料請求者から預かる個人情報、並びに取引先関係者及び当社従業員の個人情報を保護するとの自覚を持ち、利用目的の達成に必要な範囲の適切な個人情報の取得、利用及び提供を行い、また、特定された利用目的の達成に必要な範囲内を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることにより、社会に信頼される企業となる。
  2. 当社が保有する個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正措置を講じ、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上する。
  3. 個人情報に対する苦情及び相談に対して、適切、かつ迅速な対応を行う。
  4. 個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守する。
  5. 会員のニーズ、最新の情報技術の動向を踏まえ、個人情報保護マネジメントシステムを適時・適正に見直し、継続的な改善を実施する。

本方針は、当社内に掲示し、全従業員に周知させます。また、従業員各自の教育、啓発に努め個人情報保護意識の高揚を図ります。

平成18年6月1日制定
    平成18年12月15日改訂
    株式会社シニアーライフ(屋号:マリックス)
代表取締役 升村 要

本内容に関するご質問、個人情報に関する苦情は、下記の問い合わせ窓口にお願い致します。 株式会社シニアーライフ(マリックス)問い合わせ窓口
(所在地)東京都新宿区西新宿2-1-1 新宿三井ビル44階
(電話番号)03-3349-0401
(E-Mail)

マリックスの個人情報の取扱いについて

個人情報の利用目的

  1. 資料請求情報については、連絡、適切な資料の送付、及び個人を特定できないよう加工して社内統計資料に使用します。
  2. 来社予約された方の個人情報は、カウンセリングの予約とご連絡に使用します。
  3. 会員の個人情報については、結婚相手紹介業務にのみに使用します。
  4. 親おや交流会の事前登録をいただいた方の個人情報については、親おや交流会業務にのみに使用します。
  5. 求人に応募された方の個人情報は、採用業務と連絡にのみ使用します。
  6. 従業員の個人情報は、雇用人事管理、給与等の支払い、福利厚生の提供、社会保険関係の手続き、法律上必要な諸手続き、その他雇用管理に使用します。

個人情報の第三者への提供

  • 弊社ホームページまたは比較サイト等から資料請求された方からお預かりした個人情報を第三者に提供することはありません。
  • 会員からお預かりした個人情報を当社会員以外の第三者に提供することはありません。
    ※お相手会員へは結婚相手紹介情報(お預かりした個人情報から住所情報を除いたもの)を提供します。
    ※結婚相手紹介情報は3段階で提供します。
    第一段階:ご紹介時、概略にとどめた紹介状を郵送。
    第二段階:お見合い時、自筆の「私の人間像」を交換。

    第三段階:お付き合い開始時、電話番号を交換。
    ※希望により第三段階で電話番号の交換の代わりにMyMARRIXメッセージ交換サービスを提供します。
  • 親おや交流会の事前登録でお預かりした個人情報を第三者に提供することはありません。
    ※親おや交流会当日、参加者名簿を配布しますが、住所氏名電話番号は掲載しません。
  • 求人に応募された方の個人情報を第三者に提供することはありません。

個人情報の委託

配送と集金代行以外では社外に委託することはありません。 委託先とは契約及び覚書により、安全措置の確認、定期的な委託業務の監査の実施、委託先が再委託する場合は、事前報告を求め、委託先を通して再委託先に対し定期的は監査を実施します。

開示対象個人情報に関する事項

当社の名称
株式会社シニアーライフ 屋号:マリックス
個人情報に関する管理者
電算室 室長
開示対象個人情報の利用目的
開示対象個人情報とその利用目的は、「個人情報の利用目的」の(1)~(6)に記載
開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
株式会社シニアーライフ(マリックス)問い合わせ窓口
(所在地)東京都新宿区西新宿2-1-1 新宿三井ビル44階
(電話番号)03-3349-0401
(E-Mail)
当社が対象事業者となっている認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
「対象事業者の義務」に記載

開示等請求方法

開示等請求に対する費用は不要ですが、規定により開示等請求には本人確認をさせていただきます。 下記様式で申請してください。
個人情報開示・訂正・削除等申請書(PDF)